Datenschutzbestimmung

der FormFlex Spezialversand für Pflegehilfsmittel Ltd.

1. Verantwortliche Stelle

Diese Website und das Leistungsangebot von formflex.de werden von der:
FormFlex Spezialversand für Pflegehilfsmittel Ltd.
Georg-Ohm-Str. 6, 23617 Stockelsdorf
Telefon:             +49 451 889620
Telefax:             +49 451 8897014
E-Mail:               reha@formflex.de
Web:                 http://www.formflex.de

Geschäftsführer: Christian Kähler   
E-Mail:               kaehler@formflex.de

Datenschutzbeauftragter: Herr Philipp Herold
(nachfolgend „FormFlex“)
betrieben und steht für Interessenten als Informationsportal rund um das Thema Versorgung von ambulant gepflegten Pflegebedürftigen zur Verfügung.

2. Grundsätzliches

2.1 FORMFLEX nimmt den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst und hält sich strikt an die Regeln der Datenschutzgesetze der Bundesrepublik Deutschland, des Telemediengesetzes und der Datenschutzbestimmungen der Europäischen Union (nachfolgend: „datenschutzrechtliche Vorgaben“).

2.2 FORMFLEX arbeitet zur Umsetzung des von Ihnen individuell vergebenen Auftrags zur Pflegemittelversorgung mit einem breiten Netzwerk aus Kranken- und Pflegekassen sowie spezialisierten Anbietern aus der Gesundheitsversorgung (nachfolgend „Kooperationspartner“). FORMFLEX wird Ihre personenbezogenen Daten an die Kooperationspartner ausschließlich zur Umsetzung des Auftrages und der ersten Kontaktaufnahme mit Ihnen weitergeben.

2.3 FORMFLEX wird seine Mitarbeiter und Kooperationspartner entsprechend zur Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorgaben verpflichten.

2.4 Die nachfolgende Erklärung gibt Ihnen einen Überblick darüber, wie FORMFLEX diesen Schutz gewährleistet und welche Art von Daten zu welchem Zweck erhoben werden.

2.5 Bei allen datenschutzrechtlichen Fragen und Mitteilungen wenden Sie sich bitte an den Datenschutzbeauftragten der FormFlex Ltd. unter der E-Mail-Adresse datenschutz@formflex.de oder postalisch unter der oben genannten Adresse der FormFlex Ltd..

3. Personenbezogene Daten

Es werden im Wesentlichen zu den nachfolgenden Personengruppen (natürliche Personen) personenbezogene Daten erhoben, verarbeitet und genutzt, soweit diese Daten zur Erfüllung der aufgeführten Zwecke erforderlich sind.

  • Pflegedienste: Name, Adressdaten, Kommunikationsdaten, Ansprechpartner
  • Pflegebedürftige: Name, Adressdaten, Kommunikationsdaten, Geburtsdatum, Pflegestufe, Kassenzugehörigkeit, Versicherungsnummer, ggf. medizinische Indikation
  • Interessenten: Adressdaten, Kommunikationsdaten
  • Apotheken: Name, Adressdaten, Kommunikationsdaten, Ansprechpartner
  • Pflegekassen: Namen, Adressdaten, Kommunikationsdaten, Ansprechpartner
  • Mitarbeiter: Name, Adressdaten, Kommunikationsdaten, Geburtsdatum und –ort, Versicherungsnummer, Kassenzugehörigkeit, Bankverbindung
  • Lieferanten: Name, Adressdaten, Kommunikationsdaten, Ansprechpartner, Steuernummern

(nachfolgend „personenbezogene Daten“ genannt).

4. Zweck der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung

4.1 Die Datenerhebung, -verarbeitung und -nutzung erfolgt für eigene Zwecke sowie im Auftrag gemäß Dienstleistungsvereinbarungen innerhalb der FormFlex Spezialversand für Pflegehilfsmittel Ltd. und deren  Kooperationspartner und dient ausschließlich zu den folgenden Zwecken:

  1. Zur Versorgung der Pflegebedürftigen mit zum Verbrauch bestimmten Pflegehilfsmitteln gem. SGB XI, §40, Abs.2 und deren Abrechnung
  2. Zur Versorgung der Patienten mit aufsaugenden Inkontinenzhilfsmitteln gem. SGV V, §302 und deren Abrechnung
  3. Lieferung und Berechnung von diversen Pflegehilfsmitteln aus dem Produktsortiment an andere Kunden, die nicht unter Punkt 1 und 2 fallen.
  4. Versorgung der o.g. Kunden und Interessenten mit Information über das Produkt- und Dienstleistungsangebot der Firma FormFlex Ltd.
  5. Aufnahme von Adressdaten der Kundengruppe Pflegedienste in unsere öffentliche Internet-Adressdatenbank zur Information von Pflegebedürftigen
  6. Aufnahme von Daten der Pflegekassen und deren Abrechnungsstellen zu Abrechnungszwecken bei der Leistungserbringung der Punkte 1 und 2
  7. Mitarbeiterdaten zum Zwecke der Lohn- und Gehaltsabrechnung und weiterer Sachbearbeitung im Personalwesen
  8. Lieferantendaten zum Zwecke des Wareneinkaufs

4.2 Zu einem anderen als einem der vorstehend aufgeführten Zwecke werden FORMFLEX und seine Kooperationspartner die personenbezogenen Daten nur nutzen, soweit es gemäß § 28 Abs. 2 BDSG zur Wahrung berechtigter Interessen eines Dritten oder zur Abwehr von Gefahren für die staatliche oder öffentliche Sicherheit oder zur Verfolgung von Straftaten erforderlich ist.

4.3 An dieser Stelle weisen wir darauf hin, dass wir verpflichtet sind, zum Teil auf der Grundlage von gesetzlichen Vorschriften (Abgabenordnung, Geldwäschegesetz, Kreditwesengesetz, etc.), erhobene und  gespeicherte Daten weiterleiten zu müssen.

4.4 Die personenbezogenen Daten werden ausschließlich auf Servern in der europäischen Union gespeichert und verarbeitet.

5. Ihre Rechte

5.1 Sie haben jederzeit die Möglichkeit, Ihre Einwilligung durch entsprechende Mitteilung auf dem Postweg an den Datenschutzbeauftragten der FormFlex Ltd. oder durch elektronische Post an datenschutz@formflex.de für die Zukunft zu widerrufen.

5.2 Sie haben zudem die durch das Bundesdatenschutzgesetz gewährleisteten Rechte auf Auskunft und Löschung. Diese Rechte sind auszuüben durch eine Nachricht auf dem Postweg oder durch elektronische Post an datenschutz@formflex.de.

5.3 Das Recht auf Auskunft, Berichtigung und Löschung können Sie auch direkt gegenüber den Kooperationspartnern von FORMFLEX ausüben, die Sie kontaktieren.

6. Dauer der Datennutzung

6.1 Die personenbezogenen Daten werden im Falle des Widerrufs Ihrer Einwilligung oder wenn der Zweck der Datennutzung fortgefallen ist, unverzüglich gelöscht.

6.2 FORMFLEX wird seine Kooperationspartner von einem gegenüber FORMFLEX erklärten Widerruf der Einwilligung unverzüglich unterrichten. FORMFLEX hat seine Kooperationspartner verpflichtet, die personenbezogenen Daten unverzüglich nach Kenntnis des Widerrufs zu löschen.

6.3 FORMFLEX hat seine Kooperationspartner zudem verpflichtet, FORMFLEX von einem dem Kooperationspartner gegenüber erklärten Widerruf unverzüglich zu unterrichten. FORMFLEX wird nach Kenntnis von der Erklärung des Widerrufs unverzüglich die Löschung der Daten bei sich und ggf. weiteren Kooperationspartnern veranlassen.

7. Einsatz von Cookies

7.1 Einige Dienste dieser Website setzen Cookies ein, um Ihnen einen komfortablen und funktionsreichen Online-Dienst zu bieten und Ihre Berechtigung zur Nutzung des Leistungsangebots zu verifizieren.

7.2 Cookies sind Textdateien, die Informationen enthalten, um wiederkehrende Besucher ausschließlich für die Dauer des Besuches auf der Website zu identifizieren. Cookies werden auf der Festplatte Ihres Computers abgespeichert und richten dort keinen Schaden an.

7.3 Die Cookies der Website enthalten persönliche Daten. Cookies ersparen Ihnen die Mehrfacheingabe von Daten, erleichtern die Übermittlung spezifischer Inhalte und helfen FORMFLEX bei der Identifizierung besonders populärer Bereiche der Website. So ist FORMFLEX u.a. in der Lage, die Inhalte der Website genau auf Ihre Bedürfnisse abzustimmen.

7.4 Einige Kooperationspartner von FORMFLEX können ebenfalls Cookies auf dieser Website platzieren. FORMFLEX hat keinen Zugriff auf diese Cookies und kann diese nicht kontrollieren.

7.5 Sie haben die Möglichkeit, die Annahme von Cookies in dem Webbrowser zu deaktivieren. FORMFLEX übernimmt keine Verantwortung für die Benutzung von Cookies durch Kooperationspartner.

8. Datensicherheit

Um einen unbefugten Zugang oder eine unbefugte Offenlegung zu verhindern und um die Richtigkeit der Daten zu gewährleisten und die berechtigte Nutzung der Daten sicherzustellen, verwendet FORMFLEX entsprechende technische und organisatorische Verfahren. Dennoch ist keine elektronische Kommunikation vollkommen sicher. Das bedeutet, dass alle Daten und Informationen, die Sie freiwillig an FORMFLEX übermitteln, von Dritten im Wege einer widerrechtlichen Datenbeschaffung erlangt werden könnten. Für die Offenlegung von Informationen aufgrund von Fehlern und/oder unautorisierten Zugriffen bei der Datenübertragung durch Dritte kann FORMFLEX keine Verantwortung oder Haftung übernehmen.

9. Verweise und Links

9.1 Bei dem Aufrufen von Internetseiten, auf die im Rahmen dieser Website verwiesen wird, kann erneut nach Angaben wie Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Browsereigenschaften etc. gefragt werden. Diese Datenschutzbestimmung regelt nicht das Erheben, die Weitergabe oder den Umgang personenbezogener Daten durch Dritte.

9.2 Dritte Diensteanbieter können abweichende und eigene Bestimmungen im Umgang mit der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung von personenbezogenen Daten haben. Es wird daher angeraten, sich auf den Internetseiten Dritter vor Eingabe von personenbezogenen Daten über deren Praxis zur Handhabung von personenbezogenen Daten zu informieren.

Stand: 03.12.13

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